HUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM

Progettiamo insieme a te il Tuo Ufficio del Personale e Organizziamo con te I tuoi Processi HR per la tua Azienda.

Un team di esperti sempre al tuo fianco e dalla tua parte, ti guiderà e supporterà in tutte le Fasi del Processo:

1. Studio del Fabbisogno Aziendale in tema di Processi e Governance HR.
2. Consulenza al fine di individuare le Reali necessità di Organizzazione e di gestione dei Processi HR
3. Installazione e Parametrizzazione Software Gestionale
4. Tutoraggio e Consulenza continua durante la Gestione ordinaria del Software HR
5. Corsi di Formazione al Personale dipendente per utilizzo del Software.

Contattaci subito per avere un preventivo modulato alle tue specifiche esigenze di Organizzazione delle risorse umane e di
Governance dei Processi HR!

  • Gestione Risorse Umane – PIM ( Personal Information Management)
    Gestione documentale lato azienda e lato dipendente di tutte le informazioni anagrafiche della singola risorsa, dipendente o collaboratore.
  • Organigrammi. Disegnati e rappresentati in autonomia con semplici strumenti interattivi in relazione a filiali, sedi operative, divisioni aziendali oppure in base alla struttura gerarchica dei ruoli e delle posizioni, dei superiori e subordinati, diretti e indiretti.
  • Gestione Documentale. Con semplice Drag and Drop si conservano i documenti relativi al Dossier del Dipendente.
  • Gestione Assenze, Ferie e Permessi. Calendario integrato con google calendar, outlook e altri software per la gestione dei tuoi processi di richiesta ferie, permessi dei dipendenti da inoltrare all’Ufficio Paghe della tua azienda e alle aree e ai Responsabili interessati.
  • Gestione Presenze. Interfacciamento ad ogni rilevatore presenze sul mercato. L’azienda può mantenere in uso i dispositivi Marcatempo installati, in aggiunta il lavoratore può utilizzare l’apposita funzione di timbratura web tramite la propria dashboard sul pc aziendale oppure tramite l’app disponibile per iOS e Android. Controllo presenze da parte dell’Ufficio HR e/o Responsabili con differenti profili di accesso alla visualizzazione dei dati.
    Piano parametrizzabile delle presenze per definire regole e automatismi sulle timbrature del personale dipendente.
  • Gestione Asset Aziendali. Organizza qualsiasi tipo di Asset in Concessione al personale dipendente con scadenze (garanzie, manutenzioni e concessione) gestite in automatico dal Sistema Gestione Storica delle assegnazioni.
  • Casi e Provvedimenti Disciplinari. Possibilità di allegare documentazione, creazione di eventi su timeline dipendete, storico provvedimenti.
  • Gestione Curriculum. Archivio Candidati. Ricerche full text dei contenuti. Aggiunta di contenuti/Skills ai Profili.
  • Recruitment ( Ricerca e Selezione). Aprire le posizioni, pianificare i colloqui dei candidati e raccogliere nel dossier personale di ciascun candidato
    gli esiti dei colloqui.
  • Pianificazione e Gestione Formazione. Creare e pianificare nonché gestire i piani formativi dei dipendenti con archiviazione documentale
    e generazione automatica di un calendario dei Corsi con i programmi di formazione previsti per ogni dipendente. A chiusura del corso possibile la generazione automatica degli attestati.
  • Processi di Valutazione – Evaluation. Registrare la valutazione periodica del personale. Pianificare la valutazione successiva
    Ricordare gli eventi in scadenza al Responsabile di Funzione. Piani di valutazione che coinvolgono i responsabili che dovranno valutare i propri subordinati in compilazione autonoma delle schede di valutazione. Storico delle Valutazioni.
  • Report Parametrici e Business Intelligence. I responsabili e/o la proprietà aziendale, possono parametrizzare i reports del workflow rendendoli visibili solo alle aree interessate. Aggiornamento dati ad ogni Elaborazione Cedolino. Analisi e confronti su periodi, con generazione Delta. Estrapolazione dati in formati Excel, word o Pdf.
  • Trasferte e Note Spese. Dalla Pianificazione alla nota spese. Un modulo dedicato alla gestione tutti gli aspetti riguardanti le trasferte del personale con configurazione personalizzata delle politiche di rimborso. Definizione categorie di spese. Possibilità di allegare documentazione a piè di lista. Estrazioni in formato Excel prospetti riepilogativi.
  • Progetti e Commesse – Project Workflow. La gestione dei progetti e delle commesse in azienda coinvolge risorse, dipendente, collaboratori esterni, macchine, attrezzature e materiali.
  • Pratiche e Firma Digitale. Strumento per registrare un gruppo di documenti o un documento singolo utilizzando Editor Integrato e collegato al sistema di firma digitale.
  • Sicurezza sui Luoghi di Lavoro. Gestione, archiviazione e scadenziario di tutte le tematiche inerenti la Sicurezza sul Lavoro e la Sorveglianza Sanitaria del Datore di Lavoro ad opera del medico curante. Scadenze Visite Mediche. Corsi di Formazione sulla Sicurezza. DPI in consegna e consegnati ai lavoratori. C dontrollo delle Scadenze.
  • App (iOS e Android). App per permettere il controllo da Remoto della Dashboard da parte dei Dipendenti su Richiesta Ferie, permessi, concessione straordinari e Timbrature.

Il nostro Human Resources Management System, è il tuo sistema informatico per la gestione delle risorse umane all’interno della tua azienda, in grado di garantire la massima copertura funzionale relativamente ai processi di gestione delle risorse umane, adatta, grazie alla sua modularità anche alle aziende di piccole dimensioni, senza rinunciare a nessuna delle funzioni disponibili.

Sincronizzazione con qualunque altro programma di elaborazione paghe e di rilevazione presenza utilizzato dalla Azienda o dal Consulente del Lavoro.

Dati personali

Dati aziendali

Dati relativi ai dipendenti

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